Sözleşmelerinizi avukatınıza gitmeden önce gözden geçirin

Bir tedarikçi sözleşmesini, kiralama şartlarını ya da sitenizdeki gizlilik politikasını avukatınıza götürmeden önce kendiniz bir kez okumak istersiniz — ama otuz sayfayı satır satır okumaya vakit yoktur. Squad’da bu işi Hukuki Belge İnceleme Uzmanı yapar: belgeleri salt okunur okur ve size tek bir inceleme belgesi hazırlar. İçinde şirketinizin kurallarıyla çelişen maddeler, eksik kalan konular ve avukatınıza sorulacak sorular vardır. Hiçbir şey gönderilmez, imzalanmaz.

Neden “avukattan önce”?

Çünkü avukatınızın zamanı pahalıdır ve en verimli şekilde net sorulara harcanır. “Şu sözleşmeye bir bakar mısınız?” ile “7. maddedeki cayma süresi bizim iade politikamızla çelişiyor gibi; ayrıca veri işleme konusunda hiçbir madde yok, eklenmeli mi?” arasında büyük fark vardır. İnceleme belgesi sizi ikinci türden sorulara hazırlar.

Başlamadan önce neye ihtiyacınız var?

• Belgeleriniz: Dosya Bankası’na yükleyebilir ya da bulundukları yeri gösterebilirsiniz — Google Workspace (Drive), Dropbox, Microsoft 365 (OneDrive) ya da Notion. Bağlantılar salt okunurdur.
• Onaylanmış kurallarınız: Squad işe başlarken işletmenize uygulanan kuralları onaylamanız için varsayım olarak listeler. İnceleme, sözleşmeyi bu kurallarla karşılaştırır. Kuralları henüz gözden geçirmediyseniz önce bunu yapın.
• Kısa bir not: sözleşmenin türü, karşı taraf ve sizi en çok ne endişelendiriyor.

Adım adım nasıl işler?

1. Belgeleri gösterin. Sözleşmeyi yükleyin ya da Drive, Dropbox, OneDrive veya Notion’daki yerini belirtin.

2. Neye bakılacağını söyleyin. “Bu bir distribütörlük sözleşmesi, en çok ödeme vadesi ve fesih şartları konusunda endişeliyim” gibi birkaç cümle yeterli.

3. Maliyeti görün. İş başlamadan tahmini kredi maliyeti gösterilir. Sözleşme ve hukuki belge incelemesi Squad’ın derin iş saydığı işlerdendir: görev başına daha yüksek bir kredi sınırıyla çalışır ve o sınırı aşması gerekirse devam etmeden önce size sorar.

4. İnceleme. Hukuki Belge İnceleme Uzmanı belgeyi okur ve onaylı kurallarınızla karşılaştırır. Gerekirse şirketinizin diğer belgelerine de bakar — örneğin sitenizdeki satış koşullarına.

5. Tek bir belge. Sonuç dağınık notlar değil, tek bir inceleme belgesidir. Belge Dosya Bankası’na kaydedilir ve üç bölümden oluşur:

• Çelişen maddeler: şirketinizin onaylı kurallarıyla ya da diğer belgelerinizle çelişen maddeler, hangi kurala neden aykırı göründüğüyle birlikte.
• Eksikler: bu tür bir belgede genellikle bulunan ama sizinkinde olmayan konular.
• Avukatınıza sorular: avukatınızla görüşmede doğrudan kullanabileceğiniz, net sorular.

6. Avukatınıza götürün. Belgeyi avukatınızla paylaşırsınız. Son karar onunla birlikte sizindir.

Kontrolde sizde ne kalıyor?

Her şey. Bu kullanımda Squad belgelerinizi değiştirmez, kimseye göndermez, imzalamaz. Okuma yetkisi dışında bir yetki gerekmez. İncelemeden bir iş doğarsa — örneğin gizlilik politikanızın güncellenmesi — bu ayrı bir karar kartı olarak gelir ve onayınızı bekler.

İşe yaradığını nasıl anlarsınız?

Avukatınızla görüşmeniz kısaldıysa ve konuştuğunuz sorular belgedeki sorularla örtüşüyorsa, iş yerini bulmuştur. İnceleme belgesindeki her tespitin yanında, sözleşmenin hangi maddesine ve hangi onaylı kurala dayandığı yazar; kontrol etmeniz kolaydır.

Hangi belgelerle başlamalı?

Her işletmenin bir “belge yığını” vardır, ama hepsi aynı önemde değildir. İlk inceleme için genellikle şunlar iyi adaylardır:

• Sitenizdeki satış koşulları ve iade politikası. Müşterilerinize her gün gösterdiğiniz belgelerdir; mevcut uygulamanızla çelişiyorlarsa bunu erken bilmek iyidir.
• Gizlilik politikanız. Hangi verileri topladığınızı ve hangi araçları kullandığınızı anlatır. Yeni bir araç eklediyseniz politika eskimiş olabilir.
• Yenilenmek üzere olan bir sözleşme. Kira, tedarik, hizmet. Yenileme tarihinden önce incelemek, pazarlık için zaman kazandırır.

İnceleme belgesini nasıl kullanmalı?

Belgeyi avukatınıza göndermeden önce kendiniz okuyun. Bazı tespitler sizin için zaten açıktır — “bu maddeyi bilerek böyle bıraktık” dediğiniz yerler olur. Bunları not edin; avukatınızın zamanını gerçekten belirsiz olan konulara ayırın. Bir tespit size yanlış geliyorsa Squad’a sor ile hangi kurala ve hangi maddeye dayandığını sorabilirsiniz.

Ne kadar tutar?

Sözleşme incelemesi kredi kullanan bir yapay zekâ işidir ve her inceleme başlamadan önce tahmini maliyetini görürsünüz. Derin iş sınırını aşması gerekirse devam etmeden önce size sorulur; şirketiniz için ayrıca bir harcama limiti de belirleyebilirsiniz. Plan ve kredi ayrıntıları fiyatlar sayfasında.

Squad’ın nerede durduğu

• Hukuki görüş vermez; bir sözleşmenin “geçerli” ya da “güvenli” olduğunu söylemez.
• Avukatınızın yerini almaz; ona daha iyi hazırlanmanıza yardımcı olur.
• Bir belgeyi okuyamıyorsa — örneğin dosya taranmış ve okunaksızsa ya da erişim yetkisi eksikse — bunu açıkça söyler ve neye ihtiyaç olduğunu belirtir.

Hukuki tarafta neler yapılabileceğini hukuk çözümünde, belgelerinizin nasıl korunduğunu güvenlik sayfasında okuyabilirsiniz.