راجع عقودك وسياساتك قبل أن تصل إلى محاميك

قبل أن تدفع لمحاميك ساعة يقرأ فيها العقد من أوله، يستطيع فريقك أن يقرأه أولًا. يقرأ مراجع المستندات القانونية في Squad عقودك وشروطك وسياسة الخصوصية من ملفات الشركة أو من Drive أو Dropbox أو OneDrive، ويعيد إليك مستندًا واحدًا مراجعًا: ما يتعارض مع قواعد شركتك، وما ينقص، وما تسأل عنه محاميك.

لماذا قبل المحامي، لا بدلًا منه؟

المحامي يقرأ ما تضعه أمامه. وكثير من وقته في المراجعات الأولى يذهب في جمع السياق: ماذا تبيع؟ ما سياسة الاسترجاع عندك؟ هل تحفظ بيانات العملاء؟ أما Squad فيعرف شركتك من بطاقتها ومن القواعد التي أكدتها، فيستطيع أن يقرأ العقد في ضوء عملك أنت، ويضع أمام محاميك الأسئلة الصحيحة.

لكن الحكم القانوني يبقى لمحاميك. Squad ليس مكتب محاماة، وما يعيده إليك تحضير لا رأي قانوني.

ماذا تحتاج قبل أن تبدأ؟

• المستندات: عقد مورّد، أو اتفاقية خدمة، أو شروط استخدام موقعك، أو سياسة الخصوصية.
• مكانها: ملفات الشركة في Squad، أو Google Drive، أو Dropbox، أو Microsoft 365 (OneDrive وSharePoint)، أو Notion. كل ذلك بصلاحية قراءة فقط.
• قواعد شركتك المؤكدة، مثل سياسة الاسترجاع أو قواعد بيانات العملاء.
• ما يقلقك في المستند، إن وُجد.

كيف يسير العمل خطوة بخطوة؟

1. القراءة

يقرأ مراجع المستندات القانونية (Legal Document Reviewer) المستند كاملًا من مكانه، دون أن يعدّل فيه شيئًا. وإذا كان العمل يحتاج إلى ذلك، يشارك مدقق الامتثال (Compliance Auditor) أو مسؤول خصوصية البيانات (Data Privacy Officer). تعرّف إلى الفريق.

2. المقارنة بقواعدك

يقارن الفريق البنود بقواعد شركتك المؤكدة وببطاقتها. مثلًا: سياسة الخصوصية تقول إنك لا تشارك البيانات مع أطراف أخرى، بينما تربط متجرك ببوابة دفع وخدمة شحن. هذا تعارض يستحق السؤال.

3. سقف العمل العميق

مراجعة العقود من مهام العمل العميق. ترى الكلفة التقديرية من الرصيد قبل أن تبدأ، وتحصل المهمة على سقف أكبر لكل مهمة، ويسألك الفريق قبل أن يتجاوزه. فإذا كان المستند أطول مما توقعت، تقرر أنت هل يستمر.

4. مستند واحد مراجع

تحصل على مستند واحد، لا محادثة طويلة:

• بنود متعارضة مع قواعدك المؤكدة، مع موضع كل بند.
• عناصر ناقصة تتوقع وجودها في مستند من هذا النوع لعمل مثل عملك.
• أسئلة لمحاميك، مكتوبة بحيث يستطيع أن يجيب عنها مباشرة.

ويُحفظ المستند في ملفات الشركة.

5. إلى محاميك

تأخذ المستند إلى محاميك. وما يتقرر تغييره، تغيّره أنت أو محاميك. لا يرسل Squad شيئًا إلى الطرف الآخر، ولا يوقّع شيئًا.

ما المستندات المناسبة لهذا الأسلوب؟

• عقود الموردين والشركاء: مدد الدفع، والمسؤولية، وشروط الإنهاء.
• اتفاقيات الخدمة مع عملائك: هل تعد بما يستطيع فريقك تقديمه فعلًا؟
• شروط الاستخدام وسياسة الاسترجاع في متجرك: هل تطابق ما تفعله في الواقع؟
• سياسة الخصوصية: هل تذكر الأنظمة التي تمر بها بيانات العملاء، كبوابة الدفع وأداة البريد؟

أما المسائل التي تحتاج إلى رأي متخصص من البداية — نزاع قائم، أو صفقة كبيرة، أو مسألة عمالية معقدة — فاذهب بها إلى محاميك مباشرة. قد يساعدك Squad على جمع المستندات المتعلقة بها من ملفاتك، لكن المراجعة التحضيرية لن تضيف إليها الكثير.

ماذا يبقى في يدك؟

• الحكم القانوني: لمحاميك.
• الإرسال والتوقيع: لك وحدك؛ لا يُرسل شيء ولا يُوقَّع.
• الملفات: للقراءة فقط، ولا يتغير أي ملف في Drive أو Dropbox أو OneDrive.
• الكلفة: تقدير قبل البدء، وسؤال قبل تجاوز السقف.

كيف تعرف أن الأمر نجح؟

عندما يدخل محاميك مباشرة في الأسئلة المهمة بدل أن يبدأ من الصفر، وعندما يكون لكل ملاحظة في المستند موضع تستطيع التحقق منه في النص الأصلي. وما لا يستطيع الفريق ربطه بموضع واضح يُعلَّم «يحتاج إلى مراجعتك». اقرأ عن الإثبات وحماية الملفات والبيانات.

أين يتوقف Squad؟

• لا يقدم استشارة قانونية، ولا يقول إن العقد «سليم».
• لا يرسل ولا يوقّع ولا يعدّل الملف الأصلي.
• لا يعرف القوانين المحلية لبلدك معرفة المحامي؛ يطرح ما يراه أسئلةً لا أحكامًا.
• إذا تعذّر عليه فتح ملف أو نقصته صلاحية، يتوقف ويخبرك بما جرّبه وما ينقصه والخطوة التالية.

اطّلع على الحلول القانونية، أو قارن الباقات.